İşte kullanıcıları yönetirken kullanabileceğin bazı püf noktaları:

• Kullanıcıları teker teker veya çoklu olarak excel şablonu üzerinden tanımlayabilirsin
• Çoklu kullanıcı tanımlamak için excel şablonu indir. Eklemek istediğin kullanıcı bilgileriyle bu exceli doldurarak, sisteme geri yükle.
• Kullanıcılara şifre bilgisini içeren bir SMS gönderilecektir. Yeni kullanıcılar uygulamayı indirdikten sonra, telefon numaraları ve şifreleriyle artık Mobil Yaka'ya giriş yapabilirler.
• Teker teker kullancı eklemek için Yeni Kullanıcı Oluştur butonunu kullanabilirsin. Kullanıcı ve ilk şifre bilgilerini ekrandaki alanlara girebilirsin. Kaydettiğinde yeni kullanıcı oluşturulmuş olacak.
• Unutma, Profil Bilgi Gösterimi'ni Açık yaparsan, uygulamanın Rehber kısmında kullanıcı e-posta ve telefon bilgileri görünür olur.
• Eğer, Yönetici Yetki Tanımı'nı Açık hale getirirsen, kullanıcı admin kullanıcısı olur ve sistemi yönetebilir.
• Eğer, Süper Yönetici Yetki Tanımı'nı Açık hale getirirsen, kullanıcı, yetkilendirme yönetimi yapabilir.

Yeni eklediğin kullanıcılara bildirim göndermeye ne dersin? Haydi başlayalım!

Birkaç basit adımda bildirim gönderebilirsin:

• Mobil Yaka panelde Bildirimler menüsünden Yeni Bildirim Oluştur'a tıkla.
• Başlık alanına bildirim metnini yaz. Bildirim metninde kullanıcılardan Öneri iletmelerini rica edebilirsin. Bir sonraki adımda önerilere göz atacağız.
• Bildirim Tipi'ni tipini seç. Bildirime tıklayan kişiler o modüle yönlendirilirler.
• Alıcı olarak kendini ve diğer kullanıcıları seç ve Onayla ve Gönder'e tıkla
• Bip bip! Telefonuna bir bildirim gelmiş olmalı 😊

Şimdi de yeni oluşturduğun kullanıcıların paylaşacakları önerilere göz atalım.

Kullanıcılar pratik bir şekilde önerilerini kuruma iletebilirler:

• Mobil uygulama üzerinden, Uygulamalar menüsüne ve ardından Öneri Paylaş sekmesine tıkla.
• Önerine istersen görsel ekleyebilirsin.
• Konu seç ve Mesajınız kısmına fikrini yaz
• Önerim herkesle paylaşılsın butonuna tıklayarak, admin onaylarsa, önerinin herkes tarafından görülmesine izin verebilirsin.
• İsminiz Paylaşılsın butonuna tıklamazsan, önerin anonim olarak iletilecektir.
• Gönder butonuna tıklayarak önerini iletmiş oldun. Harika!

Kullanıcıların ilettikleri önerilere panelden göz atabilirsin. Tek yapman gereken Öneriler menüsüne gitmek. Tüm öneriler orada gözükür.

• Öneriler menüsünde gelen tüm kayıtların bir listesini göreceksin. Yeni kullanıcılardan gelen önerilerin üzerine gel ve Düzenle'ye tıkla.
• Gelen önerilere istersen Sonuç Açıklama ekleyebilir, Durumu'nu kurumuna özel olarak kategorileştirebilirsin.
• Sol altta Herkese Yayınla butonu göreceksin. Eğer, öneriyi paylaşan kişi izin vermişse, bu öneriyi herkesle paylaşabilirsin.

Kullanıcılardan önerileri topladık ve bazı işlemler yaptık.
Şimdi sırada anket yayınlayarak geri bildirim toplamak var.
Hadi başlayalım!

Anket oluşturmak için tek yapman gereken temel bazı bilgileri doldurmak ve soruları hazırlamak. İşte izlemen gereken adımlar:

• Panelden Anketler menüsüne tıkla. Ardından Yeni Anket Oluştur butonuna tıklayarak başlayabilirsin.
• Başlık, Açıklama, Anket Eforu, Başlangıç ve Bitiş Tarihi gibi bazı temel bilgileri dolduruyoruz.
• İstersen uygulamada gözükmesi için Görsel ekleyebilirsin.
• Anketin anonim olup olmayacağını belirtmek için Katılımcı Bilgileri Raporlansın seçeneğini belirtiyoruz.
• Bu anketin kime gitmesini istediğinizi seçip Kaydet'e basabilirsin.

Şimdi sırada ankete soru eklemek var:

• Az önce kaydettiğin anketi panelden bulup Düzenle'ye tıkla.
• Sayfayı aşağıya doğru kaydır ve Yeni Soru Oluştur butonuna tıkla.
• Soru Metni'ni yaz, Soru Sırası'nı belirt ve Soru Tipi'ni seç.
• Kaydet butonuna tıkla. Tebrikler! İşte ilk anket sorusunu oluşturmuş oldun!
• Başka sorular eklemek istersen aynı şekilde oluşturabilirsin.

Anket Cevapla

Diğer kullanıcıları da dahil ederek bazı işlemler yaptık. Artık, Mobil Yaka'yla ilgili tüm işlemleri yapabileceğine şüphe yok.
Eğer genel eğitim videolarına göz atmak istersen bir sonraki aşamaya geçebilirsin.

İşte izlemen gereken adımlar:

• Panelden Haberler menüsüne tıkla. Ardından Yeni Haber Oluştur butonuna tıklayarak başlayabilirsin.
• Başlık, Kısa Açıklama, Detaylı Açıklama kısımlarına haberle ilgili metin içeriğini gir. Kısa Açıklama haber ana ekranında, Detaylı Açıklama habere tıklandığında gözüken metinlerdir.
• Aktifleştirme Durumu haberin uygulamada görünmesini sağlar. Haberleri Pasif'e çekerek uygulamadan kaldırabilirsin.
• Ana Haber Durumu'nu aktif yaparsan, haber üste sabitlenir ve buradaki haberler arasında sağ ve sola kaydırarak geçiş yapılabilir.
• Habere bir youtube videosu ekleyebilirsin. Video linkini eklediğinde, habere tıklandığında içerikte gözükecek şekilde video eklenmiş olur.
• Habere İçerik Görseli ve Detay Görsel ekleyebilirsin. İçerik görseli ana ekranda, detay görsel habere tıklandığında görünür. Görsel boyut önerileri için sağ üstteki soru işaretine tıklayabilirsin.
• Haberleri Kurumsal, Sosyal veya Kişisel Gelişim olarak kategorilendirebilirsin. Sosyal ve Kişisel Gelişim kategorisini seçersen habere doküman ekleyebilirsin.
• Haber Yayınlanma Tarihi'nde yapacağın seçime göre gönderilir. Herhangi bir seçim yapmazsan, haber kaydettiğinde hemen gönderilir.
• Tüm Kullanıcılara Gönderilsin seçeneği ile sistemdeki herkese haberi yayınlayabilirsin veya Alıcılar Listesi'nden hangi grup veya kişilere göndermek istediğini seçebilirsin.
• Onayla ve Gönder butonuna tıklayarak, haberi göndermiş oldun :). Dilediğin zaman geriye dönüp haberde değişiklik yapabilirsin.

İşte izlemen gereken adımlar:

• Panelden Tebrikler menüsüne tıkla. İlk olarak Şablonlar sekmesini inceleyebilir, kendine ait şablonlar oluşturabilirsin.
• Tebrikler sekmesinden Tebrik Oluştur butonunu tıklayarak, yeni kayıt oluşturabilirsin.
• Bildirim Gönderme Durumu tebrikle beraber, uygulama bildirimi gidip gitmeyeceğini belirler. Evet olarak tutabilirsin.
• Şablon seçeneğindeki şablonlardan seçim yaparsan, Tebrik Türü, Açıklama, Rozet ve Detay Görseli'nin otomatik dolması sağlanır.
• Tebrik Türü seçimi uygulama üzerinde gözükecek renkli etiketler ile kategorizasyonu sağlar.
• Açıklama kısmına bu tebrik içeriğinde paylaşmak istediğin metni ekleyebilirsin.
• Aktifleştirme Durumu tebriğin uygulamada görünmesini sağlar. Tebrikleri Pasif'e çekerek uygulamadan kaldırabilirsin.
• Tebriğe Rozet görseli ve Detay Görseli ekleyebilirsin. Rozet görseli ana ekranda, detay görsel tebriğe tıklandığında görünür. Görsel boyut önerileri için sağ üstteki soru işaretine tıklayabilirsin.
• Tebrik Yayınlanma Tarihi'nde yapacağın seçime göre gönderilir. Tebrik, herhangi bir seçim yapmazsan, kaydettiğinde hemen gönderilir.
• Tüm tebrikler herkesle paylaşılır. Tebrik Edilecek Kişiler kısmında eklediğin kişiler, mesajın içeriğinde listelenir.

İşte izlemen gereken adımlar:

• Panelden Bildirimler menüsüne tıkla. Daha önce giden tüm bildirimlerin bir listesini göreceksin. Yeni Bildirim Oluştur'a tıklayarak mesajını istediğin kişi ve gruplara iletebilirsin.
• Başlık kısmına mesajını yazabilirsin.
• Bildirim Tipi olarak Bildiri seçersen, 3 taneye kadar belge ekleyebilirsin. Belge paylaşmak için bu seçeneği kullanabilirsin.
• Bildirim Tipi için modüllerden birini seçersen, bildirime tıklayan kişiler o modüle yönlendirilirler.
• Yayınlanma Tarihi için takvimden hangi gün ve saatte bildirimin gitmesini istiyorsan seçebilirsin.
• Bildirimi herkese göndermek istersen Tüm Kullanıcılara Gönderilsin seçeneğini Evet yapabilirsin veya Alıcılar Listesi'nden grup veya kişileri seçebilirsin.

İşte izlemen gereken adımlar:

• Eğitim oluştururken ilk olarak eğitimin temel bilgilerini dolduracağız. Ardından eğitime dersler ekleyip, her bir ders için testler tanımlayabiliriz.
• Panelden Eğitimler menüsüne tıkla. İstersen ilk olarak Kategoriler tanımlayabilirsin. Tıkladığında tüm kategorilerin bir listesini de göreceksin.
• Eğitimler sekmesinden Yeni Eğitim Oluştur butonuna tıklayarak bir eğitim oluşturabilirsin. Aynı zamanda, Eğitim Detay Raporu tanımladığın eğitimler için detay raporları almanı sağlar. Ama önce Yeni Eğitim Oluştur'a tıklayarak, bir eğitim tanımlayalım.
• Bildirim Gönderme Durumu eğitimle beraber, uygulama bildirimi gidip gitmeyeceğini belirler. Evet olarak tutabilirsin.
• Başlık ve Kısa Açıklama kısımlarına eğitimle ilgili açıklama metinlerini gir. Böylece, kullanıcılara eğitim hakkında fikir verebilirsin.
• Aktifleştirme Durumu eğitimin uygulamada görünmesini sağlar. Eğitimleri Pasif'e çekerek uygulamadan kaldırabilirsin veya bitiş tarihi geldiğinde otomatik pasif olur.
• Eğitim Tipi, seçimi eğitimin içeriğinin Mixed, PDF, PowerPoint veya Video içerikleri üzerinden yapıldığını belirtir.
• Katılım Şartı'nı Opsiyonel veya Zorunlu olarak belirleyebilirsin. Bu seçenek bilgi amaçlıdır.
• Sertifika Verilme Durumu Aktif olursa, bir link üzerinden sertifika görseli ekleyebilir ve başarılı olan kullanıcılara sertifika verebilirsin.
• Eğitim geçerlilik süresi için Eğitim Başlangıç Tarihi ve Eğitim Bitiş Tarihi belirt.
• Alıcıları seç ve Kaydet.

Ders eklemek için izlemen gereken adımlar:

• Şimdi bu eğitime bir ders ekleyelim. İlk olarak, eğitim listesinden oluşturduğun eğitimi bul ve Düzenle seçeneğini tıkla.
• Sayfayı aşağı kaydırdığında Yeni Ders Oluştur butonunu göreceksin. Butona tıkla ve ilgili dersi alanları doldurarak kaydet.
• Unutma, video üzerinden ders tanımlamak için Eğitim Tipi olarak mutlaka Video seçeneğini seçmelisin. Böylece, link ekleyebileceğin bir alan çıkar.
• Kaydetmeden önce Ders Sırası ve Ders Eforu (Dakika) bilgilerini de doldurmayı unutma.

Test oluşturmak için izlemen gereken adımlar:

• İstersen şimdi az önce oluşturduğumuz derse, test ekleyelim. Dersler listesinden, o ders için Düzenle butonuna tıkla. Sayfayı aşağıya kaydır.
• Yeni Test Oluştur butonuna tıkla. Test Başlık ve Açıklama bilgilerini doldur. Başarı Kriteri Puanı (1-100) ile testten geçme notunu belirtebilirsin.
• Şimdi testi düzenle diyerek, yeni sorular ekleyebiliriz. Yeni Soru Oluştur butonuna tıkla. Soru Metni kısmına sorunun içeriğini ve Cevap Metni kısmına cevapları, hangi şık veya şıkların doğru olduğunu belirterek, girebilirsin.
• Yukarıdaki adımları izleyerek bir eğitime istediğin kadar farklı ders ve test ekleyebilirsin.

İşte izlemen gereken adımlar:

• Panelden Anketler menüsüne tıkla. Ardından Yeni Anket Oluştur butonuna tıklayarak başlayabilirsin.
• Başlık, Açıklama, Anket Eforu, Başlangıç ve Bitiş Tarihi gibi bazı temel bilgileri dolduruyoruz.
• İstersen uygulamada gözükmesi için Görsel ekleyebilirsin.
• Anketin Anonim olup olmayacağını belirtmek için Katılımcı Bilgileri Raporlansın seçeneğini belirtiyoruz.
• Bu anketin kime gitmesini istediğini seçip Kaydet'e basabilirsin.

Şimdi sırada ankete soru eklemek var:

• Az önce kaydettiğin anketi panelden bulup Düzenle'ye tıkla.
• Sayfayı aşağıya doğru kaydır ve Yeni Soru Oluştur butonuna tıkla.
• Soru Metni'ni yaz, Soru Sırası'nı belirt ve Soru Tipi'ni seç.
• Kaydet butonuna tıkla. Tebrikler! İşte ilk anket sorusunu oluşturmuş oldun!
• Başka sorular eklemek istersen aynı şekilde oluşturabilirsin.

İşte izlemen gereken adımlar:

• Oylamalar modülünde 5'li Likert ölçeğinde, hızlı geri bildirimler toplayabilirsin.
• Panelden Oylamalar menüsüne tıkla. Ardından Yeni Oylama Oluştur butonuna tıklayarak başlayabilirsin.
• Başlık Başlangıç ve Bitiş Tarihi gibi bazı temel bilgileri dolduruyoruz.
• İstersen uygulamada gözükmesi için Görsel ekleyebilirsin.
• Oylamalar herkese gönderilecektir. Kaydet'e tıklayarak oylamayı gönderebilirsin.

Şimdi sırada oylamaya soru eklemek var:

• Az önce kaydettiğin oylamayı panelden bulup Düzenle'ye tıkla.
• Sayfayı aşağıya doğru kaydır ve Yeni Soru Oluştur butonuna tıkla.
• Açıklama kısmına soru metnini yaz.
• Oylama Tipi olarak Emoji, Rakam veya Yıldız seçeneklerinden birini seçebilirsin.
• Cevap Metni kısmını dilediğin gibi değiştirebilirsin.
• Kaydet butonuna tıklayarak soruyu kaydedebilirsin.
• Başka sorular eklemek istersen aynı şekilde oluşturabilirsin.

İşte izlemen gereken adımlar:

• Kullanıcılar menüsünün altından kullanıcı yönetimi, grup yönetimi ve özel gün kutlamalarını yönetebilirsin.
• Kullanıcı eklemek, silmek veya düzenlemek için Kullanıcılar sekmesine tıkla. Kullanıcıları teker teker veya çoklu olarak excel şablonu üzerinden tanımlayabilirsin.
• Çoklu kullanıcı tanımlamak için Çoklu Kullanıcı Tanımla'ya tıkla ve excel şablonu indir. Eklemek istediğin kullanıcı bilgileriyle bu exceli doldurarak, sisteme geri yükle.
• Kullanıcılara şifre bilgisini içeren bir SMS gönderilecektir. Yeni kullanıcılar uygulamayı indirdikten sonra, telefon numaraları ve şifreleriyle artık Mobil Yaka'ya giriş yapabilirler.
• Teker teker kullanıcı eklemek için Yeni Kullanıcı Oluştur butonunu kullanabilirsin. Kullanıcı ve ilk şifre bilgilerini ekrandaki alanlara girebilirsin. Kaydettiğinde yeni kullanıcı oluşturulmuş olacak.
• Unutma, Profil Bilgi Gösterimi'ni Açık yaparsan, uygulamanın Rehber kısmında kullanıcı e-posta ve telefon bilgileri görünür olur.
• Eğer, Yönetici Yetki Tanımı'nı Açık hale getirirsen, kullanıcı admin kullanıcısı olur ve sistemi yönetebilir.
• Eğer, Süper Yönetici Yetki Tanımı'nı Açık hale getirirsen, kullanıcı yetkilendirme yönetimi yapabilir.

Grup yönetimi için izlemen gereken adımlar:

• Kullanıcılar menüsünün altından Kullanıcı Grupları sekmesine tıkla.
• Varolan grupların bir listesini göreceksin. Yeni grup tanımlamak için Yeni Grup Oluştur butonuna tıkla.
• Aktifleştirme Durumu'nu Aktif yaptıktan sonra Kaydet butonuyla grubu oluştur.
• Sırada, gruba kullanıcı eklemek var. Az önce oluşturduğun grubu Düzenle diyerek Gruba Kullanıcı Ekle.

Özel Günler yönetimi için izlemen gereken adımlar:

• Kullanıcılar menüsünün altından Özel Günler sekmesine tıkla.
• Farklı kutlama türlerinin bir listesini göreceksin. Herhangi birini Düzenle diyerek, istediğin gibi ayarlayabilirsin.
• Herhangi bir kutlama türünü kullanmayı tercih etmezsen Aktifleştirme Durumu'nu Pasif'e çekebilirsin.
• Özel gün mesajları birer bildirim olarak kullanıcılara gönderilir. Kişinin doğum günü sadece kendisine ve diğer kutlama türleri tüm şirkete otomatik gönderilir.
• Unutma, bu kutlamaların uygun bir şekilde yapılması için kullanıcı oluştururken Doğum Günü ve İşe Giriş Bilgileri'ni belirtmen gerekir.
• Son olarak, sağ üst tarafta yer alan Özel Gün Raporu'na tıklayarak, kutlamaların bir raporunu görebilirsin.

İşte izlemen gereken adımlar:

• Panelden Şirket Takvimi menüsüne tıkla. İlk olarak Kategoriler sekmesinden oluşturacağın takvime uygun bir kategori oluşturmalısın.
• Kategoriler başlığının altından Yeni Kategori Oluştur butonuna tıkla ve Kategori Adı'nı ve Renk Paleti'nden istediğin bir rengi seç.
• Daha sonra Şirket Takvimi sekmesinden Yeni Bir Şirket Takvimi oluşturabilirsin.
• Etkinlik Adı, Açıklama, Etkinlik Kategorisi ve Etkinlik Tarihi bilgilerini tamamla.
• Kaydet butonuyla takvim üzerinde etkinlik kategori rengi ile kaydın oluştuğunu görebilirsin.

İşte izlemen gereken adımlar:

• Firma Yönetimi menüsünün altında Firma Bilgileri'ni güncelleyebilir, Rapolar alabilir, Departmanlar ve Lokasyonlar'ı güncelleyebilir, Sosyal Bağlantılar ve Dış Bağlantılar ekleyebilirsin.
• Firma Bilgileri sekmesinin altından Şirket Bilgilerini Düzenle'ye tıkla ve bilgileri kurumuna özel olarak düzenle.
• Raporlar sekmesinin altından aylık ve haftalık kullanım raporları alabilirsin.
• Departmanlar sekmesinden kurumunuzdaki departmanların tanımlamasını yapabilirsin. Kullanıcı oluştururken, kullanıcı bilgilerinde yeni bir departman belirtirsen, yeni departman otomatik olarak oluşturulur.
• Lokasyonlar sekmesinden kurumunuzun farklı lokasyonlarındaki ofislerini belirtebilirsin. Kullanıcı oluştururken, kullanıcı bilgilerinde yeni bir lokasyon belirtirsen, yeni lokasyon otomatik olarak oluşturulur.
• Sosyal Bağlantılar sekmesinin altından, kurumunuzun sosyal medya hesaplarını ekleyebilirsin.
• Dış Bağlantılar sekmesinin altından, Yeni Dış Bağlantı Oluştur diyerek, herhangi bir websitesinin linkini ekleyebilir ve bu websitesini Mobil Yaka içerisinden kolayca erişilebilir kılabilirsin.