Evet, çalışanlar kendilerine gönderilen Bordro vb. belgelere itiraz etmek isterlerse “İtiraz Açıklaması” alanını doldurarak mobil onaylı imzalayabilirler ve bu itiraz açıklaması belge üzerine otomatik olarak kaydedilir. İnsan Kaynakları Yöneticileri de itiraz edenleri açıklamalarıyla birlikte raporlarında takip edebilir.
Hayır, çalışanlarınız için e-imza veya e-mail adresi almanız gerekmiyor. Cep telefonlarına göndereceğimiz SMS OTP authentication ile belgeleri güvenli bir şekilde Mobil Yaka uygulamamız ile mobil onaylayabilirler.
Hayır gerekmiyor, kurumlardaki İnsan Kaynakları bordro uygulamaları tüm çalışan bordrolarını tek bir pdf ya da Excel formatında çıktı olarak verebiliyor. Ay sonlarında bir kez bu toplu dosyayı uygulamamıza yüklemeniz yeterli. TCKN bazında her çalışan için ayrı pdf dosyaları üretilmesi ve çalışana kendi bordrosunun gönderilmesini otomatik olarak biz sağlıyoruz.
Mobil Yaka ile bordrolar nasıl gönderilir?
Mobil Yaka ile yasal ve geçerliliği olacak şekilde çalışanlarınıza bordrolarını otomatik olarak imzalatabilirsiniz.
Resim, yazı, video, PDF, Powerpoint içeriklerinizi kolayca yükleyin, istediğiniz zaman yayınlayın.
Geri Bildirim ve İçeriklerin Yönetimi
Tüm çalışanların önerilerini, oy verdikleri konuları, sınav sonuçlarını izleyin.
Kullanıcı Yönetimi ve Raporlama
Tüm çalışanlarınızı, acentalarınızı, bayilerinizi, müşterilerinizi tanımlayın, yetkilendirin, faaliyetleri takip edin.
https://panel.mobilyaka.com/
Referanslar
Hidra Teknik tehlikeli kimyasalların doğa ve insan sağlığına zarar vermeden bertaraf edilebilmesi esnasında tehlikeli durumları anında rapor edebilmek, hızlıca anket yapabilmek, acil durumlarda anlık bildirim yapabilmek amacıyla Mobil Yaka’yı tercih etti.
Meke Marine Teknoloji çalışanlarla anlık bilgi paylaşımı sağlamak, ekipler arası iletişimi kolaylaştırmak, sürekli gelişimi desteklemek ve çevrimiçi eğitimler vermek amacıyla artık Mobil Yaka’yı kullanıyor.
“Tasarım ve Teknolojiyi” denizcilik bakış açısıyla birleştirerek, müşterilerine sunan Q Marine Teknolojileri bu yaklaşımlarını kendi iç süreçlerinde ve çalışanları ile olan iletişimlerinde de yaşatmak için Mobil Yaka’yı tercih etti.
Mobil Yaka uygulaması, kullanıcı adedi bazında aylık olarak fiyatlanmata ve yıllık olarak faturalanmaktadır. Yıllık abonelik süresinin dolmasının ardından devam eden yıllar için geçerli kullanıcı bedeli üzerinden yıllık abonelik yenilemesi yapılabilmektedir.
12 aylık abonelik süresi dolmadan önce, Mobil Yaka yönetim web portalinden “Abonelik Uzatım” sayfasına girilerek abonelik uzatım işlemleri yapılabilmektedir. 12 ay sonunda abonelik yenilenmez ise, 30 gün boyunca şirket verileri yenileme olasılığına karşı saklanmakta, 30 gün içinde yenileme olmaz ise veriler silinmektedir.
Evet, istendiği zaman ek kullanıcı kapasitesi 50 adetlik setler halinde aboneliğe eklenebilmektedir. Ek 50 kullanıcı için birim aylık bedeller kullanılarak abonelik süresi sonuna kadar kalan ay adedine göre ek bedel hesaplanmaktadır.
Örneğin 600 kullanıcılı bir firma, aboneliğinin bitmesine 7 ay kala kullanıcı adedini artırmak istediğinde +50 adetlik bir artışla 650 kullanıcıya çıkabilmektedir. Bu çerçevede (50 kullanıcı) x (7 ay) x (Aylık Abonelik Bedeli) tutar kadar bir beden oluşmaktadır. Kullanıcı adedi artışı Mobil Yaka yönetim web portali üzerinden “Kullanıcı Yönetimi” sayfasından gerçekleştirilebilmektedir.
Maalesef kullanıcı adedi abonelik yenileme tarihine kadar azaltılamamaktadır. Bir sonraki sene için abonelik yenilemesi yapılma zamanında adetler yeniden ayarlanabilmektedir.
Hayır. Mobil Yaka uygulaması tamamen bulut tabanlı olarak çalışmaktadır. Data Market tarafından işletilen Microsoft Azure ortamında uygulama çalışmaktadır.
Yönetim Portalı, kurum adına uygulamaya içerik yükleme yetkisine sahip kullanıcılar tarafından kullanılmaktadır. Genelde İnsan Kaynakları, İdari İşler ve Bilgi Teknolojileri ekipleri, Yönetim Portalını kullanmaktalar.
Yönetim Portalı, web tarayıcı aracılığı ile ulaşılan bir uygulamadır. Mobil Yaka web sitesi menüsünde “Giriş” linkine tıklanarak veya bir web tarayıcı üzerinden aşağıdaki adres yazılarak erişebilirsiniz.
Mobil Yaka web sitesi içinden “Satın Al” veya “Ücretsiz Dene” butonları tıklanarak ilerlenen sayfalarda, hesap açılışı aşamasında, ilk yönetici kullanıcı tanımı yapılmaktadır. Daha sonrasında, Yönetim Portalı’na giriş yapıldığında “Kullanıcılar” sayfası içinden hem Yönetici hem de Mobil Kullanıcı hesapları açılabilmektedir.
Mobil Uygulama kullanıcısı sadece mobil uygulamaya giriş yapma yetkisine sahiptir. Mobil Uygulamanın verdiği imkanlar çerçevesinde uygulamayı kullanır. Sadece Mobil Uygulama kullanma yetkisine sahip kullanıcısı ile Yönetim Portalına giriş yapılamaz.
Yönetim Portalına giriş yetkisine sahip bir kullanıcı ise, hem Mobil Uygulamayı hem de Yönetim Portalını yetkisi kapsamında kullanabilir.
Mobil Uygulama kullanıcısı, Yönetim Portalı içinde “Kullanıcılar” sayfası içinden tanımlanmaktadır. Kullanıcı tanımlanırken, “Yetki” alanında sadece “Mobil Uygulama” seçimi yapılır.
Evet mümkün. Yönetim Portalı üzerinden indirebileceğiniz şablon excel dosya içine tanımlanmasını istediğiniz kullanıcıları girip, destek@mobilyaka.com adresine iletirseniz, kullanıcılar sizin için otomatik olarak yaratılacaktır.
Daha önce tanımlanmış bir kullanıcı hesabını kapatmak için, Yönetim Portalı içinde “Kullanıcılar” sayfasına girilir. Liste içinden ilgili kullanıcı seçilir ve “SİL” ikonuna tıklanarak kullanıcı listeden çıkartılır.
Mobil Uygulama Google Play Store ve Apple AppStore üzerinden arama alanına “Mobil Yaka” yazılarak bulunabilir. Ayrıca aşağıdaki linkler kullanılarak da uygulamalar indirilebilir.
Mobil Uygulamanın yeni versiyonları yayınlandığında size otomatik bir bildirim gelecektir. Gelen bildirimdeki linke tıklayarak uygulamanın son sürümünü indirip yükleyebilirsiniz.
